🔗 Integracja systemów informatycznych

Integracja systemów IT
— koniec z ręcznym przepisywaniem danych

Twoje systemy mówią różnymi językami? Łączymy CRM, ERP, sklep, księgowość i inne narzędzia przez API — dane przepływają automatycznie, bez błędów ludzkich.

Przy sprzedaży w wielu kanałach osobno opisaliśmy, jak wygląda integracja BaseLinker z systemem magazynowym i marketplace'ami.

Integracja systemów informatycznych — sieć API

Każdy system z API — możemy połączyć

Specjalizujemy się w integracji polskich platform e-commerce i narzędzi biznesowych. Jeśli masz API — zintegrujemy.

🛒

E-commerce

Shoper, IdoSell, WooCommerce, PrestaShop, Allegro, Amazon. Synchronizacja stanów magazynowych, zamówień, cen w czasie rzeczywistym.

💼

CRM i sprzedaż

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Livespace. Automatyczny przepływ leadów, aktualizacje kontaktów, powiadomienia dla handlowców.

🧾

Księgowość i faktury

Fakturownia, iFirma, Comarch ERP, Symfonia, KSeF. Automatyczne wystawianie faktur po zamówieniu, synchronizacja płatności.

📦

Magazyn i logistyka

BaseLinker, Subiekt, systemy WMS. Synchronizacja stanów, automatyczne zamówienia do dostawców, śledzenie dostaw.

📋

Narzędzia pracy

Google Workspace, Slack, Notion, Airtable, Microsoft 365. Automatyczne tworzenie dokumentów, notyfikacje, synchronizacja danych.

🔧

Własne API i bazy danych

Własne systemy, REST API, bazy MySQL/PostgreSQL. Budujemy dedykowane integracje dokładnie pod Twoje potrzeby.

Integracje systemów — realne efekty

6
systemów połączonych w jeden dashboard

Sklep suplementów — Subiekt GT + BaseLinker + marketplace

Integracja Subiekt GT, BaseLinker, 2 kont Allegro, Empik, Erli, Google Ads i Facebook Ads w jeden centralny dashboard P&L. Zarząd widzi 219 tys. PLN miesięcznego przychodu, TACOS per konto i marże per kategorię — w czasie rzeczywistym. Zero ręcznego zbierania danych z 6 platform.

100%
leadów B2B śledzonych automatycznie

Sklep B2B — IdoSell + GTM + Google Ads

Integracja IdoSell API z Google Tag Manager, GA4 i Google Ads. Śledzenie mikrokonwersji B2B: kliknięcie telefonu, emaila, wizyta na stronie kontaktowej. Każde zdarzenie trafia automatycznie do kampanii jako sygnał konwersji — bez ręcznej konfiguracji tagów.

177
ofert zaktualizowanych automatycznie

E-commerce — BaseLinker + Erli + katalog SKU

Automatyczne dopasowanie i aktualizacja SKU 177 ofert Erli na podstawie katalogu produktów BaseLinker. Skrypt porównuje nazwy i EAN-y, eliminuje rozbieżności między platformami — bez ręcznego przeglądania setek pozycji.

162
produktów uzupełnionych o zdjęcia automatycznie

Katalog produktowy — Allegro API + BaseLinker

Automatyczne pobieranie zdjęć produktów z Allegro API (przez EAN), upload do katalogu BaseLinker i przypisanie do produktów. 162 z 183 produktów uzupełniono o zdjęcia w jednym przebiegu skryptu — bez otwierania panelu administracyjnego.

Integracja krok po kroku

1

Analiza systemów

Sprawdzamy Twoje systemy, dostępność API i projektujemy architekturę integracji.

2

Projekt przepływu danych

Mapujemy co, skąd i dokąd płynie. Ustalamy logikę biznesową i wyjątki.

3

Wdrożenie (1-2 tyg.)

Budujemy integrację w n8n lub Make, testujemy na środowisku testowym.

4

Monitoring i rozwój

Monitorujemy 24/7, reagujemy na błędy API, rozszerzamy o kolejne scenariusze.

Co integrujemy w ramach automatyzacji

Najczęstsze pytania o integrację systemów

Ile kosztuje integracja dwóch systemów?

Typowa integracja dwóch systemów z udokumentowanym API (np. sklep ↔ system faktur, CRM ↔ magazyn) to 2 500–6 000 zł i 1–2 tygodnie pracy. Integracje wielosystemowe (ERP ↔ CRM ↔ e-commerce ↔ księgowość) wyceniamy po analizie — zwykle 8 000–20 000 zł.

Co jeśli mój system nie ma API?

Są obejścia: eksporty/importy plików (CSV, Excel) na harmonogramie, integracja przez e-mail, automatyzacja interfejsu użytkownika (RPA), albo — coraz częściej — AI odczytujące dokumenty. Obejście podnosi koszt o 30–100% względem czystego API, ale prawie zawsze da się zbudować działające rozwiązanie.

Jak długo trwa integracja systemów?

Prosta integracja: 1–2 tygodnie. Średnia (3–4 systemy, mapowanie danych, obsługa wyjątków): 3–6 tygodni. Zaczynamy od najkrótszej ścieżki dającej wartość i rozbudowujemy etapami.

Czy integracja jest bezpieczna i zgodna z RODO?

Tak — rekomendujemy architekturę self-hosted (n8n na Twoim serwerze lub VPS w UE), w której dane nie opuszczają Twojej infrastruktury. Dostępy przechowywane są w zaszyfrowanych credentialach, a każda integracja ma logi audytowe.

Ile danych przepisują ręcznie Twoi pracownicy?

Każda ręczna operacja to ryzyko błędu i stracony czas. Umów konsultację — zmapujemy Twoje systemy i pokażemy co można zintegrować.