Automatyzacja procesów HR eliminuje biurokratyczne wąskie gardła — od publikacji ogłoszeń rekrutacyjnych, przez onboarding nowych pracowników, aż po zarządzanie urlopami i e-aktami. Twój dział HR skupia się na ludziach, nie na papierkach.
Automatyzacja HR to nie tylko e-dokumenty. To kompletny pipeline od ogłoszenia do onboardingu — zintegrowany z systemem obiegu dokumentów i cyfrowymi procesami firmy.
Automatyczna publikacja ogłoszeń na Pracuj.pl, LinkedIn, OLX jednocześnie. Zbieranie CV do jednego miejsca, ranking kandydatów przez AI, automatyczne potwierdzenia wysyłki aplikacji.
Automatyczny plan onboardingu — od podpisania umowy do pierwszego dnia. Wysyłka materiałów, listy kontrolne, szkolenia i dostępy uruchamiane automatycznie.
Cyfrowe wnioski urlopowe — pracownik składa przez aplikację, manager akceptuje jednym klikiem, system aktualizuje saldo. Zero Excel-i i papierowych formularzy.
Elektroniczna teczka pracownika z pełną historią: umowy, aneksy, zaświadczenia, oceny. Bezpieczne archiwum zgodne z RODO i przepisami prawa pracy.
Automatyczne przekazywanie danych do Comarch HR, Symfonia, Enova, Sage. Koniec z ręcznym przepisywaniem danych między systemami.
Automatyczne raporty: fluktuacja, koszty pracy, wykorzystanie urlopów, czas pracy. Zarząd ma aktualny obraz HR na bieżąco — nie raz na kwartał.
Automatyzacja onboardingu, wniosków urlopowych i integracji z Comarch HR. HR Business Partner uwolnił 3 dni w miesiącu z administracji i przeznaczył je na rozwój kultury organizacyjnej.
Automatyczna publikacja na 5 serwisach, agregacja aplikacji, wstępny screening przez AI. Czas od ogłoszenia do shortlisty: z 10 do 5 dni. Rekruter skupia się na rozmowach, nie logistyce.
Budujemy automatyzacje HR na platformach n8n i Make, integrując je z systemami kadrowo-płacowymi i aplikacjami do zarządzania.
Onboarding, powiadomienia, integracje z systemami kadrowymi. Dowiedz się więcej o n8n →
Przepływy danych między ATS, HRIS i ERP. Prosty w obsłudze dla działów HR. Dowiedz się więcej o Make →
Claude AI analizuje CV i dopasowuje kandydatów do wymagań stanowiska. Shortlista w minutach zamiast godzin przeglądu.
Onboarding (konta, dostępy, dokumenty i szkolenia startowe uruchamiane jednym kliknięciem), zbieranie i parsowanie CV, umawianie rozmów rekrutacyjnych, przypomnienia o badaniach i szkoleniach okresowych, obieg wniosków urlopowych oraz ankiety pracownicze z automatycznym raportowaniem.
Pojedynczy proces (np. automatyczny onboarding albo obieg wniosków) od 2 500 zł. Szerszy pakiet HR to zwykle 6 000–12 000 zł. Największy zwrot jest w firmach zatrudniających regularnie — każda rekrutacja i każdy onboarding przestają kosztować godziny pracy administracji.
Tak — AI potrafi wyciągnąć z CV kluczowe dane (doświadczenie, technologie, lokalizację) i ocenić dopasowanie do wymagań, przygotowując rekruterowi posortowaną listę z uzasadnieniem. Decyzja zawsze należy do człowieka — AI tylko porządkuje i oszczędza czas na wstępnym przesiewie.
Dane osobowe przetwarzamy w architekturze self-hosted (Twój serwer lub VPS w UE), z kontrolą dostępów i logami. Systemy budujemy tak, by dane kandydatów były usuwane lub anonimizowane zgodnie z Twoją polityką retencji.
Umów bezpłatną konsultację — przeanalizuję Twoje procesy HR i pokażę gdzie automatyzacja przyniesie największą oszczędność czasu i kosztów.