Cyfryzacja firmy to eliminacja ręcznych, papierowych procesów i zastąpienie ich cyfrowymi przepływami danych. Wdrażamy DMS, e-podpis, automatyzację fakturowania i digitalizację operacji — Twoja firma działa sprawniej przy tym samym zespole.
Cyfryzacja procesów biznesowych to nie jednorazowy projekt — to ciągłe eliminowanie nieefektywności. Łączymy cyfryzację z automatyzacją obiegu dokumentów i integracją systemów IT.
Faktury, umowy, wnioski urlopowe, protokoły — wszystko cyfrowe. System DMS z automatycznym przekierowaniem do właściwych osób i śladem audytu.
Wdrażamy e-podpis (Autenti, DocuSign, SimpleSign) dla umów, ofert i faktur. Klient podpisuje na smartfonie — bez drukowania, skanowania i wysyłki pocztą.
Skanowanie i indeksowanie dokumentów papierowych. Wyszukiwanie po treści, dacie, kontrahencie. Backup w chmurze z kontrolą dostępu.
Elektroniczne akta pracownicze, wnioski urlopowe online, e-listy płac. Integracja z systemem kadrowo-płacowym — więcej w sekcji automatyzacja HR.
Oferty, zamówienia i faktury generowane automatycznie. Klient składa zamówienie online — system sam tworzy dokument i wysyła do ERP. Zero ręcznego przepisywania.
Dashboardy z danymi w czasie rzeczywistym zamiast tygodniowych raportów w Excelu. Zarząd ma dostęp do kluczowych metryk przez telefon, o każdej porze.
Cyfryzacja zamówień, protokołów odbiorczych i fakturowania. Czas obsługi jednego zamówienia: z 45 minut do 7 minut. Oszczędność: 12 godzin tygodniowo biuro + 0 zł na papier i tusz.
Wdrożenie e-podpisu Autenti — czas podpisania umowy z 3 dni do 15 minut. Zero kosztów druku, kurierów i archiwum papierowego. Klienci zagraniczni podpisują tego samego dnia.
Identyfikujemy procesy generujące najwięcej papieru i pracy manualnej — szybkie zwroty z cyfryzacji.
Ustalamy kolejność wdrożeń według ROI — zaczynamy od obszarów dających najszybsze efekty.
Każdy etap kończy się działającym, przetestowanym rozwiązaniem. Zero "big bang" projektów.
Szkolenie zespołu, dokumentacja i wsparcie techniczne po wdrożeniu przez 3 miesiące.
Nie — i odradzamy takie podejście. Zaczynamy od jednego procesu, który przyniesie najszybszy ROI (często faktury lub umowy). Potem rozszerzamy na kolejne obszary.
Proste wdrożenie e-podpisu i cyfrowego archiwum — od 2 000 zł. Pełna cyfryzacja firmy 10-30 osób — od 8 000 do 25 000 zł. Wycena po audycie.
Konkretny proces (np. cyfrowe faktury) — 1-2 tygodnie. Kompleksowa cyfryzacja firmy — 1-3 miesiące etapowo.
Umów bezpłatną konsultację — zrobimy audit Twoich procesów i pokażemy gdzie cyfryzacja przyniesie najszybszy zwrot z inwestycji.